Informativa sul trattamento dei dati personali ex art. 13 e 14 Reg.to UE 2016/679 (di seguito “GDPR”)
Grazie per aver scelto l’App di Olimpia Splendid. La privacy e la sicurezza dei dati personali dei nostri Clienti rappresentano da sempre una delle nostre priorità. Per questo motivo siamo costantemente impegnati a trattare tali dati nel pieno rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza nei confronti dell’interessato. Con la presente informativa intendiamo spiegare come e perché raccogliamo, memorizziamo, condividiamo e utilizziamo i dati personali dei nostri Clienti, oltre a illustrare le scelte e i diritti che questi può liberamente esercitare.
1. QUALI DEI TUOI DATI PERSONALI TRATTIAMO?
La nostra Società elabora i dati personali che il Cliente fornisce al momento della registrazione e durante l'utilizzo dell'App:
• versione e tipologia del sistema operativo presente sul dispositivo mobile
• numero di serie del dispositivo
• dati di geo-localizzazione
• indirizzo IP
• indirizzo email
La nostra Società raccoglie informazioni anonime legate al download e all’utilizzo dell’App al solo scopo di acquisire dati statistici sul numero di utenti che hanno effettuato il download o che sono utilizzatori attivi dell’App. In ogni caso, non utilizziamo i dati raccolti né per finalità di profilatura della clientela, né per l’offerta di prodotti né per altri scopi commerciali. Si informa, tuttavia, che i sistemi informatici e le procedure software di terzi parti preposti al funzionamento delle App (Apple Store, Google Play) possono acquisire, nel fornire i propri servizi, alcuni dati comunque riferibili all’utente la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione internet, degli smartphone e dei dispositivi utilizzati. La nostra Società non è coinvolta in tali trattamenti, svolti in modo autonomo ed esclusivo dai rispettivi Titolari, né può esserne considerata responsabile. Si invita, pertanto, a consultare preventivamente anche le policy privacy pubblicate sulle suddette piattaforme. La semplice disinstallazione dell’App dal proprio dispositivo mobile interromperà con effetto immediato la raccolta di qualsiasi ulteriore informazione da parte della nostra Società.
2. PERCHÉ E SU QUALE BASE GIURIDICA TRATTIAMO I TUOI DATI?
I dati personali di cui sopra verranno trattati esclusivamente per finalità strettamente connesse al download e all’attivazione dell’App. In particolare, per consentire il download dell’App, ed esclusivamente per motivi connessi alle necessità di erogazione del servizio, l’utente dovrà accettare di rendere disponibili alcune risorse del dispositivo mobile all’App stessa, come i dati di geo-localizzazione del dispositivo.
Come Società siamo soggetti all'osservanza di obblighi e disposizioni legali, come ad esempio gli obblighi di conservazione dei dati secondo le norme del diritto commerciale e fiscale. Pertanto, trattiamo i dati personali del Cliente anche nella misura necessaria ai fini dell'adempimento degli obblighi legali, fermo restando tuttavia che i dati personali di un singolo Cliente vengono divulgati esclusivamente in presenza di un obbligo giuridico nei confronti delle Autorità di ordine pubblico e giudiziarie.
Per il perseguimento di un legittimo interesse da parte dei Titolari (es. difesa in sede giudiziaria di un diritto del Titolare). Base giuridica del trattamento è il consenso prestato dall’interessato quanto al punto sub. a), l’adempimento degli obblighi legali quanto al punto sub. b) e l’interesse legittimo del Titolare quanto al punto sub. c).
3. CON QUALI MODALITÀ TRATTIAMO I TUOI DATI?
I dati del Cliente saranno trattati principalmente, anche se non esclusivamente, con l’ausilio di strumenti elettronici o informatici, nel costante ed imprescindibile rispetto delle misure di sicurezza previste dall’art. 32 del GDPR ed esclusivamente per le finalità sopraindicate. I dati saranno altresì gestiti e protetti in ambienti nei quali l’accesso è sotto controllo. Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Limitiamo l’accesso alle informazioni del Cliente solo a coloro che necessitano di utilizzarle per finalità legittime e rilevanti. In ogni caso tali dati saranno acquisiti ed elaborati senza effettuare analisi mirate a "profilazione".
4. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I TUOI DATI PERSONALI?
I dati saranno raccolti direttamente dal Cliente, dal prodotto Olimpia Splendid o dal suo dispositivo mobile mediante la nostra App. Salvo che la legge non imponga specifiche esigenze di conservazione, conserviamo i dati personali del Cliente per la durata indicata nel contratto di accensione del servizio App e per un termine ulteriore pari a 10 anni e sei mesi o 15 anni e sei mesi dall’estinzione del rapporto (in considerazione dei termini di prescrizione dei diritti in relazione ai quali potremmo avere esigenza di difenderci o delle esigenze di conservazione imposte dalla normativa), se si tratta di dati necessari a dare esecuzione ai contratti tra noi in essere o a eseguire operazioni disposte/richieste dall’interessato o a soddisfare un nostro legittimo interesse. Successivamente, i dati verranno cancellati in modo sicuro e definitivo oppure potranno essere resi anonimi ed aggregati, cioè senza alcun riferimento diretto o indiretto a persone fisiche, e saranno conservati esclusivamente per scopi statistici.
5. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI AL DI FUORI DELLO SPAZIO ECONOMICO EUROPEO
I dati personali del Cliente sono conservati su nostri server protetti ubicati sia all’interno dell’Unione Europea che al di fuori. Nel caso di trasferimenti internazionali provenienti dallo Spazio economico europeo (SEE), in cui la Commissione europea ha riconosciuto a un Paese non SEE un adeguato livello di protezione dei dati, i dati personali saranno trasferiti su questa base. Informiamo inoltre che, per finalità legate unicamente all’esecuzione del servizio fornito con la presente App, i dati personali del Cliente, lavorati dalla piattaforma Olimpia Splendid, saranno trattati da un fornitore (data processor) individuato da Olimpia Splendid S.p.A. e situato all'esterno dello spazio SEE con il quale abbiamo implementato adeguate misure di salvaguardia per garantire la protezione degli stessi, tra le quali la sottoscrizione di clausole contrattuali standard Approvate dalla Commissione Europea. Invitiamo quindi il Cliente a contattarci ai riferimenti di cui al punto sub. 9 qualora desiderasse ricevere ulteriori informazioni o chiedere di poter visionare una copia delle specifiche tutele Applicate all’esportazione dei propri dati personali.
6. CON CHI CONDIVIDIAMO I TUOI DATI PERSONALI?
I dati personali del Cliente potranno essere resi accessibili: a dipendenti e collaboratori della nostra Organizzazione, nella loro qualità di autorizzati/designati del trattamento e/o amministratori di sistema; a società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di Data Processor. I suddetti dati potranno essere comunicati e affidati a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme. Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i predetti dati a Organismi di Vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. In ogni caso i dati personali del Cliente non saranno diffusi.
7. QUALI SONO LA NATURA E LE CONSEGUENZE DEL RIFIUTO A CONFERIRE I TUOI DATI?
Il conferimento dei dati è facoltativo ma resta comunque necessario per l’utilizzo del servizio. Il rifiuto al conferimento non consente l’utilizzo dell’App.
8. QUALI SONO I TUOI DIRITTI E COME PUOI ESERCITARLI?
In conformità alla disciplina vigente (artt. 15-22 GDPR), in relazione ai trattamenti di dati personali da noi posti in essere, al Cliente sono riconosciuti i seguenti diritti:
• accesso: è possibile ottenere informazioni relative al trattamento dei dati personali e una copia di tali dati personali;
• rettifica: se ritieni che i tuoi dati personali siano inesatti, non aggiornati o incompleti, puoi richiedere che tali dati personali vengano corretti o integrati;
• cancellazione: è possibile richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali, se sussistono i motivi previsti dalla legge;
• limitazione: puoi richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali, se sussistono i motivi previsti dalla legge;
• opposizione: puoi opporti al trattamento dei tuoi dati personali svolto sulla base di un nostro legittimo interesse, per motivi relativi alla tua particolare situazione. Potrai, inoltre, opporti, al trattamento dei dati personali effettuato per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa allo stesso;
• portabilità dei dati: ove legalmente possibile, hai il diritto di ricevere o di ottenere la trasmissione diretta ad altro titolare (se tecnicamente possibile) dei dati personali da te forniti e di quelli generatisi nel corso del nostro rapporto. Sono esclusi i dati risultanti da nostre elaborazioni e valutazioni, se il trattamento si basa sul consenso o sul contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati;
• revoca: potrai revocare il consenso prestato per il trattamento dei tuoi dati personali in qualsiasi momento.
Tali diritti possono essere esercitati mediante invio di richiesta al Titolare con le seguenti modalità:
• via posta presso Olimpia Splendid S.p.A., Via Industriale 1/3 - 25060 Cellatica (BS)
• tramite messaggio di posta elettronica al seguente indirizzo e-mail: privacy@olimpiasplendid.it
Il Cliente ha il diritto di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei Suoi dati in qualsiasi momento e di presentare reclamo all’Autorità di Controllo (Garante Privacy) per la protezione dei dati personali al seguente link http://www.garanteprivacy.it oppure al Garante europeo della protezione dei dati utilizzando il seguente link http://www.edps.europa.eu.
9. CONTATTI DEL TITOLARE E DEL RESPONSABILE PROTEZIONE DEI DATI (DPO/RPD)
Il Titolare del trattamento dei dati personali è Olimpia Splendid S.p.A. con sede in Via Industriale 1/3 - 25060 Cellatica (BS), e-mail: privacy@olimpiasplendid.it. Si informa inoltre che Olimpia Splendid S.p.A. ha provveduto alla nomina del Responsabile della Protezione dei Dati (DPO/RPD) che potrà essere contatto all’indirizzo: dpo@olimpiasplendid.it
10. AGGIORNAMENTO DELL’INFORMATIVA
In un mondo in cui le tecnologie cambiano costantemente, potrebbe essere necessario aggiornare periodicamente questa Informativa. Ti informeremo di eventuali modifiche attraverso l’App o attraverso i nostri altri canali di comunicazione abituali.
CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il Cliente ricevuta la suddetta informativa, acquisite le informazioni fornite dal Titolare del trattamento ai sensi dell'articolo 7 del Reg.to UE 2016/679, con l’atto di sottoscrizione al servizio dichiara di prestare il consenso al trattamento dei dati per le finalità di cui al punto 2 sub. a) dell’informativa (download e all’attivazione dell’App Olimpia Splendid, ivi compresa, a titolo esemplificativo e non esaustivo, la geolocalizzazione del suo dispositivo mobile).
